Como o PLM elimina a busca interminável por arquivos e versões de projetos

Para engenheiros e equipes de desenvolvimento de produtos, uma das maiores frustrações no dia a dia é lidar com a multiplicidade de versões de arquivos de projetos.

Documentos desatualizados, dificuldade em localizar informações e confusões com as versões mais recentes são problemas recorrentes. Muitas vezes, equipes inteiras se veem gastando tempo precioso em tarefas administrativas, como buscar arquivos ou verificar qual a versão correta de um documento, ao invés de focarem em atividades mais estratégicas e inovadoras.

Quando não há um sistema de controle de versões eficaz, o resultado é retrabalho, falhas na comunicação e perda de produtividade. Imagine um cenário onde uma equipe de engenharia está desenvolvendo um novo produto. Se diferentes colaboradores estiverem utilizando versões distintas de um mesmo arquivo, o risco de inconsistências aumenta exponencialmente, levando a erros e atrasos que poderiam ser evitados com uma estrutura de gestão mais centralizada e confiável.

O impacto da falta de integração e centralização de documentos

Em muitos setores industriais, o desenvolvimento de produtos é um processo colaborativo que envolve diferentes departamentos e equipes. Acesso rápido e preciso às informações é essencial, mas, sem um sistema que centralize e organize os arquivos, as empresas enfrentam dificuldades que impactam diretamente a eficiência e a qualidade do trabalho:

• Retrabalho frequente: sem uma gestão de versões adequada, é comum que colaboradores trabalhem em documentos desatualizados, gerando inconsistências. Isso leva à necessidade de refazer tarefas e corrigi-las, atrasando a finalização dos projetos.

• Perda de tempo na busca por arquivos: quando as informações estão armazenadas em sistemas diferentes, servidores ou até mesmo dispositivos locais, encontrar o arquivo certo se torna um desafio. Cada minuto gasto na busca representa tempo que poderia ser usado de forma mais produtiva.

• Erros de comunicação: em equipes onde as informações não estão centralizadas, a comunicação entre os colaboradores é prejudicada. Sem uma fonte única de dados, cada setor ou equipe pode trabalhar com informações diferentes, comprometendo a consistência e a qualidade dos projetos.

Esses problemas são comuns em empresas que não possuem uma solução integrada de Product Lifecycle Management (PLM). A falta de centralização de dados e o descontrole de versões reduzem a agilidade da equipe de engenharia e afetam o fluxo de trabalho, desde a concepção de um produto até sua fabricação.

Muitas empresas, inicialmente, buscam alternativas como Document Management System (DMS) e Product Data Management (PDM). Contudo, o PLM oferece uma solução mais completa, conectando diversos departamentos da empresa e promovendo a gestão integrada de todo o ciclo de vida do produto, indo além da engenharia.

Teamcenter PLM: uma solução centralizada e confiável

O Teamcenter PLM, solução líder da Siemens, é uma ferramenta que centraliza todas as informações relacionadas ao ciclo de vida de um produto, funcionando como uma única fonte de dados para toda a equipe. Ao integrar documentos, arquivos de engenharia e registros de versão, o Teamcenter facilita o acesso a informações atualizadas, permitindo que os colaboradores trabalhem com segurança e eficiência.

Com o Teamcenter PLM, o processo de controle de versões se torna automático e confiável. Ao invés de armazenar múltiplas cópias de arquivos em diferentes locais, o sistema armazena todas as versões em um único ambiente, o que facilita a busca e elimina a confusão sobre qual é a versão mais recente. Além disso, o Teamcenter PLM oferece funcionalidades de busca avançada, permitindo que os colaboradores encontrem rapidamente qualquer documento necessário, seja ele um modelo CAD, uma especificação técnica ou uma documentação de projeto.

Exemplos de como o Teamcenter PLM transforma o fluxo de trabalho

1. Redução do tempo de busca por arquivos

Com o Teamcenter PLM, toda a equipe tem acesso a um banco de dados centralizado onde todos os arquivos e documentos de engenharia são armazenados e organizados de maneira lógica e acessível. Em vez de perder tempo buscando arquivos em diferentes servidores, trocando e-mails ou verificando versões com colegas, os colaboradores utilizam a função de busca avançada do Teamcenter para encontrar rapidamente o que precisam.

Por exemplo, imagine uma equipe de engenharia que está desenvolvendo um novo componente eletrônico e precisa acessar o modelo 3D atualizado desse componente. No método tradicional, o engenheiro responsável poderia perder horas verificando diferentes pastas e versões, arriscando trabalhar com informações incorretas.

Com o Teamcenter, ele pode realizar buscas completas e rápidas, utilizando filtros diversos para encontrar o produto mais adequado, considerando, por exemplo, características como versão, status, proprietário, data e propriedades específicas do produto. Isso reduz significativamente o tempo gasto em tarefas administrativas e permite que a equipe dedique mais tempo à criação e inovação.

2. Eliminação de retrabalho

Ao centralizar e controlar as versões de todos os arquivos, o Teamcenter PLM elimina o risco de retrabalho causado por documentos desatualizados. Todos os colaboradores trabalham com a mesma versão dos arquivos, o que evita inconsistências e erros que poderiam comprometer o desenvolvimento do projeto. O sistema permite que, quando uma modificação é feita em um documento, todos os envolvidos sejam notificados em tempo real, garantindo que ninguém trabalhe com informações antigas.

Por exemplo, suponha uma empresa de manufatura desenvolvendo um novo produto, onde um engenheiro ajusta o design devido a uma atualização de especificações. Sem o Teamcenter, esse ajuste poderia se perder entre documentos antigos e diferentes departamentos poderiam continuar com informações desatualizadas. Com o Teamcenter, qualquer alteração é registrada imediatamente e notificada a todos os envolvidos, o que assegura que setores como qualidade e produção estejam sempre alinhados com as especificações mais recentes, evitando erros futuros.

3. Melhoria na colaboração entre equipes

O Teamcenter PLM facilita a colaboração entre departamentos, oferecendo uma base de dados centralizada e atualizada continuamente. Isso permite que informações fluam facilmente entre áreas como engenharia, produção e qualidade, promovendo uma comunicação mais eficiente e integrada.

O departamento de processos, por exemplo, utiliza informações da engenharia de produto para criar roteiros de produção (BOP), listas de materiais de manufatura (MBOM) e instruções de trabalho eletrônicas (EWI).

No Teamcenter, essas informações estão vinculadas diretamente ao desenvolvimento do produto, e qualquer mudança feita na engenharia é automaticamente refletida nos documentos de processos e produção. Isso garante que o produto seja fabricado com base nas últimas especificações e reduz as chances de erro, promovendo um trabalho alinhado e sincronizado entre as equipes.

Benefícios do Teamcenter PLM para o departamento de engenharia

A implementação do Teamcenter PLM traz diversos benefícios para o departamento de engenharia, ajudando a otimizar o fluxo de trabalho e permitindo que a equipe se concentre em atividades mais estratégicas e inovadoras. Entre os principais benefícios estão:

1. Menos retrabalho: ao garantir que todos trabalhem com a versão correta dos arquivos, o Teamcenter PLM elimina a necessidade de retrabalho, economizando tempo e recursos.
2. Prazos de entrega mais curtos: com acesso rápido e fácil a todos os documentos, o tempo de desenvolvimento de projetos é reduzido, o que permite cumprir prazos de maneira mais eficiente.
3. Maior eficiência: a centralização das informações promove um ambiente de trabalho mais organizado e produtivo, onde todos os colaboradores sabem onde encontrar o que precisam.
4. Foco na inovação: com menos tempo gasto em tarefas administrativas, os engenheiros podem direcionar seus esforços para a inovação e o desenvolvimento de produtos, agregando valor à empresa.